La citación fue publicada el 06 de noviembre de 2025 y fue entregada mediante citación impresa bajo la modalidad "puerta a puerta". Los temas a tratar son los siguientes:

1. Estado del condominio a la recepción de la nueva administración (CARPETA CERO).
2. Revalidación o cambio de Comité de Administración.
3. Presentación y análisis de los estados financieros de la comunidad.

A continuación se expondrán los principales aspectos de cada ítem de la minuta presentada.

 La presente administración ingresó a trabajar en la comunidad durante la segunda mitad de AGOSTO 2025. Dicho período fue trabajado de manera gratuita con el objetivo de facilitar el período de traspaso y transparentando la información necesaria.

Pues bien, luego del montaje de las plataformas con las que trabajamos (Edipro y el presente portal), se comenzó a trabajar en un reporte, el cual indicaría el estado del condominio al momento de recibir la administración.

La CARPETA CERO es un punto de partida y una hoja de ruta para el presente período administrativo, ya que contiene un análisis de los principales aspectos de importancia para la comunidad, entre los cuales podemos destacar:

1. Infraestructura: estado de accesos, portería y mantenimiento en general.
2. Certificaciones: seguro obligatorio, redes de incendio, control de plagas, sello verde.
3. Documentación legal obligatoria: plan de emergencia, protocolos Ley Karin, Reglamento de Copropiedad.

Este reporte fue publicado en el presente portal, y comunicado a la comunidad, el 20 de octubre de 2025. Lo puede visualizar en el siguiente enlace:

VER CARPETA CERO

 Revisando la documentación vigente, en ALENSO INGENIERÍA SPA nos percatamos de un punto importante a considerar para la comunidad: los representantes designados por la comunidad antes de la entrada en funciones de la presente administración fueron elegidos de manera correcta, pero las actas elaboradas no fueron reducidas a escritura pública. Eso trae consigo lo siguiente:

• No existe representante legal en la comunidad.
• No es posible obtener cuenta corriente bancaria.

Es por esto que se debe revalidar, o seleccionar a un nuevo Comité de Administración, con el objetivo de regularizar mediante la documentación legal correspondiente, esto es, el acta reducida a escritura pública. Solo con este documento será posible acercarse a los bancos a solicitar una cuenta corriente a nombre de la comunidad.

Una vez  que la cuenta corriente esté en funcionamiento, cerraremos la cuenta corriente actual para el uso de la comunidad, ya que esta fue creada de manera provisoria exclusivamente para mantener la operatividad del condominio.

 EL CONDOMINIO FUE RECIBIDO CON UN CHEQUE POR $389.250, el que fue depositado debidamente en la cuenta provisoria como fondo inicial.

Adicionalmente, la morosidad heredada indicaba los siguientes montos (documento de la administración anterior):

Con la entrada en vigencia de la presente administración, la morosidad al término del período de SEPTIEMBRE 2025 es la siguiente:

En resumen, pasamos de tener una cuenta con $389.250 a $5.551.820 (dato obtenido el 13/11/2025 a las 17:31 horas).

Esto nos abre un abanico de posibilidades para poder actuar en caso de alguna emergencia, como la que tuvimos a inicios de nuestra gestión (ver REPORTES No. 1 y 2, en la sección REPORTES PERIÓDICOS del presente portal - IMÁGENES EN PROCESO DE PUBLICACIÓN).

Reporte No. 1 Reporte No. 2

Acerca de la gestión mensual:

Todos los meses entregaremos un balance de los movimientos realizados durante el mes vencido. Los primeros reportes los puede visualizar a continuación:

Reporte de gestión AGOSTO 2025 Reporte de gestión SEPTIEMBRE 2025 Reporte de gestión OCTUBRE 2025